Thị trường trung tâm ngoại ngữ ngày càng có tính cạnh tranh khốc liệt, vì thế vấn đề xây dựng mối quan hệ bền vững với học viên ngày càng trở nên quan trọng. Việc áp dụng các phần mềm quản lý trong tâm ngoại ngữ cũng giữ vai trò quan trọng trong việc giúp các nhà quản lý tối ưu hoạt động của trung tâm, chăm sóc học viên tốt nhất. Nếu bạn đang phân vân lựa chọn phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ thì đừng bỏ qua bài chia sẻ dưới đây của chúng tôi nhé!
1. Vì sao cần sử dụng phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh, ngoại ngữ?
Mỗi phần mềm khi được phát triển mang những lợi ích thiết thực nhất định cho lĩnh vực hoạt động của từng đơn vị. Với một trung tâm ngoại ngữ thì việc có thể ứng dụng phần mềm quản lý phù hợp là vô cùng quan trọng, mang lại rất nhiều lợi ích:
- Hỗ trợ quản lý học viên hiệu quả: Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp cập nhật thông tin của từng học viên chi tiết, hiệu quả và chính xác. Thông qua phần mềm, việc liên lạc với học viên hay phụ huynh học sinh khi cần là điều đơn giản và dễ dàng. Hơn nữa, việc có thể đảm bảo cập nhật kết quả học tập của mỗi học viên, theo dõi, đánh giá kết quả học tập,…đều có được sự sát sao cần thiết.
- Hỗ trợ quản lý tuyển sinh và xếp lớp chuẩn xác: Việc tuyển sinh và sắp xếp lớp cho mỗi trung tâm là điều cần được thực hiện để đảm bảo giúp quá trình hoạt động của từng đơn vị đạt hiệu quả cao. Khi đó, việc quản lý hợp lý, khoa học và hạn chế tới mức tối đa những sai sót.
- Hỗ trợ quản lý lớp học dễ dàng: Quản lý mọi hoạt động, mọi vấn đề của từng lớp học đạt kết quả cao là những gì mà phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ có thể mang lại. Từ đó, đảm bảo hỗ trợ tới mức tối đa hoạt động đào tạo, đem tới sự chuyên nghiệp và chất lượng vượt trội.
- Hỗ trợ quản lý giáo viên thuận lợi hơn: Một lợi ích nữa của phần mềm quản lý trung tâm là khả năng giúp quản lý được giáo viên của trung tâm thuận lợi và dễ dàng hơn. Từ thông tin cá nhân, trình độ, lịch dạy, hiệu quả giảng dạy,…đều được lữu trữ đầy đủ. Điều đó giúp việc có thể điều chỉnh, sắp xếp nhân lực thích hợp của từng trung tâm được chuẩn xác và cân đối tới mức tối đa.
- Khả năng hỗ trợ quản lý tài chính chuẩn xác: Phần mềm quản lý trung tâm anh ngữ còn là công cụ quản lý tốt vấn đề tài chính cho trung tâm. Từ việc xuất hóa đơn thu học phí, hay việc xử lý thông tin liên qua đến học phí, chi trả lương thưởng cho giáo viên,…đều được đảm bảo quản lý triệt để và chuẩn xác nhất. Từ đó, việc có thể đem tới hiệu quả hoạt động lý tưởng cho mỗi trung tâm được thuận lợi, dễ dàng và uy tín hơn.
2. Top 5 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ tốt nhất
Trên thị trường hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, web app quản lý giáo dục. Thế nhưng, để lựa chọn được phần mềm đảm bảo tính đơn giản, hiệu quả cao lại không hề dễ dàng. Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh tốt nhất được đánh giá cao bởi các chuyên gia, bạn có thể tham khảo và lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô trung tâm của mình.
2.1 Webapp – phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Mona eLMS
Công ty lập trình phần mềm Mona là một trong những lựa chọn nổi bật nhất dành cho bạn với hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực thiết kế, lập trình website, cung cấp những giải pháp quản lý như web-app, app mobile.
Sản phẩm phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp của Mona nhận được nhiều phản hồi tích cực từ người dùng. Zim.vn là một trong những khách hàng lớn hiện nay của Mona. Đây là chuỗi trung tâm ngoại ngữ lớn với hơn 10 chi nhánh trên khắp các tỉnh thành trong cả nước.
Phần mềm quản lý giáo dục này sở hữu nhiều tính năng ưu việt như: quản lý giảng viên – nhân sự, quản lý học viên, quản lý tuyển sinh, thu chi, nợ học phí, chấm điểm online,… Nếu bạn quan tâm thì có thể xem chi tiết tại: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-truong-hoc-giao-duc-lms/
Phần mềm được phát triển trực tiếp bởi công ty Mona Software. Mỗi tính năng, hoạt động đều được test nhiều lần trước khi đưa tới tay nhà quản lý, giúp hoạt động phần mềm tốt và chuyên nghiệp. Bên cạnh phần mềm quản lý giáo dục, Mona còn phát triển hàng loạt phần mềm khác với đa lĩnh vực như: phần mềm đào tạo nội bộ cho doanh nghiệp Mona SkillHub, phần mềm quản lý khách hàng MonaCRM, phần mềm quản lý dự án MonaPMS, phần mềm đào tạo bán khóa học online… Bạn có thể liên hệ với công ty qua hotline: 1900 636 648 để được tư vấn cụ thể hơn nhé!
2.2 Phần mềm quản lý đào tạo Eduspace
Eduspace là phần mềm quản lý giáo dục thông minh với nhiều tính năng, thao tác nhanh gọn, phục vụ cho việc quản lý học viên và thu học phí của các trung tâm giáo dục hiện nay. Phần mềm quản lý đào tạo được thiết kế và tối ưu để thân thiện với người dùng kể cả những ai không thành thạo với máy tính.
Tối ưu trong việc quản lý cũng như thu học phí, dễ dàng cho cả với trung tâm, giáo viên và học viên trong giảng dạy và học tập. Bằng việc soạn bài hay làm bài tập online, truy cập bài giảng,…Phần mềm Eduspace đáp ứng được tất cả những vấn đề liên quan tới học viên, học phí và nhân sự,…trong ngành giáo dục.
Phần mềm thích hợp với tất cả loại hình đào tạo từ trung tâm đào tạo cho đến trường học. Eduspace hướng đến giải pháp quản lý học viên, thu học phí đơn giản, tiện dụng, nhanh chóng và đảm bảo tính chính xác cao. Hỗ trợ tối đa việc thu chi học phí, in các mẫu biên lai thu tiền học phí, tổng hợp số liệu, báo cáo thu tiền học phí hàng tháng và gửi tin nhắn cho phụ huynh cụ thể hoạt động của học viên.
Phần mềm không chỉ hỗ trợ cập nhật xu thế hiện đại hóa công nghiệp hóa, mà còn giải quyết khó khăn của các trung tâm giáo dục, mang lại sự uy tín, tạo sự tin tưởng và an tâm cho học viên và phụ huynh cho con trẻ theo học.
2.3 Phần mềm EasyEdu
Phần mềm EasyEdu trở thành lựa chọn lý tưởng cho các trung tâm đào tạo, trung tâm ngoại ngữ, đem tới giải pháp tuyệt vời theo nhu cầu và đòi hỏi thực tế. Khả năng đem tới tự động hóa hoạt động 80%, giúp tiết kiệm thời gian quản lý đạt mức 90% cũng như tiết kiệm 50% chi phí cho nhân sự thì EasyEdu có thể đem đến giá trị sử dụng cao theo yêu cầu của nhiều trung tâm khác nhau.
Việc có thể quản lý lịch học, tài chính, chăm sóc khách hàng, báo cáo thống kê bán hàng hay những vấn đề liên quan khác của trung tâm ngoại ngữ được hỗ trợ triệt để. Thông qua đó, giúp quản lý hoạt động hiệu quả, duy trì hoạt động ổn định cho trung tâm ngoại ngữ một cách đơn giản và dễ dàng hơn. Ngoài ra, việc có thể truy cập và sử dụng đơn giản trên mọi thiết bị, có lưu trữ đám mây tiện lợi, đảm bảo phần mềm EasyEdu có độ bảo mật cao.
2.4 Phần mềm quản lý trung tâm tiếng anh CRMVIET
CRMVIET là một trong những phần mềm quản trị trung tâm tiếng anh có áp dụng hệ thống CRM, hỗ trợ các nhà quản trị công việc kiểm, giám sát hoạt động của trung tâm một cách dễ dàng. Hàng nghìn nhân viên, giảng viên và học viên trong trung tâm được tích hợp vào phần mềm một cách dễ dàng. Chỉ với vài cú click chuột với hệ thống tự động, quản lý các trung tâm đã có thể biết được học viên đã đóng học phí hay đang trong giai đoạn. Thông qua bộ lọc của phần mềm, nhà quản trị có thể dễ dàng thực hiện.
Đặc biệt, phần mềm CRMVIET quản lý theo module, giúp nhà quản trị dễ dàng quản lý, theo dõi. Phần mềm còn có thể tích hợp trên điện toán đám mây với chi phí lắp thấp, đơn giản. Phần mềm quản lý trung tâm Tiếng Anh CRMVIET phù hợp với các trung tâm có các quy mô khác nhau.
2.5 Phần mềm quản lý đào tạo L’EDU
Việc lựa chọn được phần mềm hỗ trợ thích hợp là điều vô cùng quan trọng bởi quản lý đào tạo, quản lý tài chính của mỗi trung tâm ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu quả hoạt động của từng đơn vị. Trong đó, phần mềm quản lý đào tạo Eduspace sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, đặc trưng trở thành sự lựa chọn hoàn hảo theo nhu cầu.
Eduspace đáp ứng tốt cho yêu cầu của mỗi đơn vị, mỗi trung với nhiều tính năng hữu ích và thông minh, thiết kế giao diện đơn giản dễ dàng sử dụng với mọi đối tượng người dùng, đem lại hiệu quả sử dụng cao. Việc dễ dàng có thể làm quen, sử dụng thành thạo phần mềm Eduspace thì việc quản lý trung tâm ngoại ngữ sẽ diễn ra thuận lợi và đạt kết quả tích cực đối với bất kỳ ai.
Phần mềm Eduspace khi đưa ra sử dụng được đánh giá cao với nhiều ưu điểm nổi bật. Trong đó, khả năng tối ưu việc thu học phí, cập nhật thông tin về các khóa học, lịch học, tài liệu học tập,…chi tiết và đầy đủ. Khi đó, hiệu quả đào tạo được cải thiện, mang tới khả năng quản lý khoa học, hợp lý theo đòi hỏi thực tế.
Ngoài ra nếu trung tâm bạn muốn thiết kế riêng cho đơn vị mình một phần mềm dành riêng cho các học viên thuộc trung tâm mình. Bạn có thể liên hệ ngay đến công ty thiết kế app Icosoft. Đây là một trong những đơn vị thiết kế phần mềm, ứng dụng được ưa chuộng về được rất nhiều người biết đến. Vậy nên khi chọn đơn vị này bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng để việc đào tạo đạt hiệu quả cao, vận hàng trung tâm tốt. Với phần mềm quản lý ngoại ngữ phù hợp và chuyên nghiệp được sử dụng đem tới khả năng hỗ trợ hoạt động của mỗi đơn vị một cách như ý. Hi vọng, bài viết đã mang lại cho bạn nhiều thông tin hữu ích và giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với mô hình trung tâm của mình. Chúc bạn thành công trong cuộc sống.
