Kinh nghiệm mua hàng, săn sale và nhập sỉ từ Trung Quốc qua những lần đặt hàng thực tế
Kinh nghiệm mua hàng, săn sale và nhập sỉ từ Trung Quốc là chủ đề chúng tôi nhận được khá nhiều câu hỏi thời gian gần đây. Nhiều bạn nhắn hỏi nên bắt đầu từ đâu, chọn nền tảng nào và làm sao để không bị hớ khi đặt hàng qua biên giới. Bài này chúng tôi gom lại những gì đội ngũ đã trải qua, từ lần đầu còn lúng túng cho tới khi quen quy trình nhập sỉ đều đặn mỗi tháng.
Chúng tôi không viết theo kiểu lý thuyết suông. Mọi điều dưới đây đến từ những lần đặt hàng thật, có đơn suôn sẻ, cũng có đơn phải xử lý hàng lỗi hay giao chậm. Hy vọng các chia sẻ này giúp bạn tiết kiệm thời gian lẫn tiền bạc khi bắt đầu.
Vì sao nhiều người kinh doanh online chọn nhập hàng từ Trung Quốc
Giá thành cạnh tranh là lý do đầu tiên. Cùng một sản phẩm, giá gốc bên đó thường thấp hơn đáng kể so với hàng nội địa. Khi nhập số lượng lớn, mức chênh lệch này càng rõ rệt, và đó là lý do nhiều chủ shop coi đây là nguồn hàng chính.
Sự đa dạng mẫu mã cũng là điểm cộng lớn. Chúng tôi từng làm việc với một khách kinh doanh phụ kiện thời trang. Chỉ trong một tuần, người này tìm được hơn ba mươi mẫu túi xách mới để test thị trường. Nếu tự sản xuất hay tìm nguồn trong nước, tốc độ đó gần như không thể có.
Tốc độ cập nhật xu hướng cũng nhanh. Một mẫu vừa hot trên mạng xã hội hôm trước có thể đã có hàng loạt xưởng làm theo hôm sau. Với người kinh doanh theo trend và cần xoay vòng mẫu liên tục, đây là lợi thế thực sự.
Săn sale đúng thời điểm để tối ưu chi phí nhập hàng
Đừng mua khi chưa xem lịch sale, đây là điều chúng tôi nhắc khách hàng đầu tiên. Các nền tảng lớn thường có đợt giảm giá cố định trong năm, như 6/6, 11/11 hay 12/12, và mức giảm có thể lên tới vài chục phần trăm so với ngày thường.
Chúng tôi có thói quen lưu sẵn danh sách sản phẩm cần mua trước cả tháng, rồi theo dõi biến động giá để chọn đúng lúc xuống tiền. Nếu bạn chưa quen, có thể tham khảo kinh nghiệm săn sale trên Tmall mà chúng tôi từng chia sẻ, trong đó có cách canh giờ vàng và dùng mã giảm giá hiệu quả.
Một mẹo nhỏ khác là so sánh giá trước và sau sale. Không ít người bán nâng giá niêm yết lên trước, rồi hạ về đúng mức cũ để tạo cảm giác khuyến mãi. Bạn nên lưu lại giá sản phẩm ít nhất một tuần trước đợt sale để có cơ sở so sánh chính xác.
Chọn nguồn hàng và nhà cung cấp đáng tin cậy
Đây có lẽ là bước quan trọng nhất trong kinh nghiệm mua hàng, săn sale và nhập sỉ từ Trung Quốc. Nhà cung cấp tốt sẽ giúp bạn giảm rất nhiều rủi ro, từ chất lượng hàng hóa đến thời gian giao nhận.
Chúng tôi từng gặp trường hợp một khách đặt lô loa bluetooth số lượng lớn chỉ vì shop đó rẻ hơn vài phần trăm. Kết quả là hơn hai mươi phần trăm sản phẩm lỗi pin khi kiểm hàng. Từ đó, chúng tôi luôn khuyên ưu tiên những shop có lịch sử giao dịch lâu năm, đánh giá tốt và phản hồi nhanh.
Ngoài đánh giá, chúng tôi thường xin mẫu trước khi chốt số lượng lớn. Chi phí mẫu không đáng kể so với rủi ro nếu cả lô có vấn đề. Việc dùng đúng ứng dụng cũng giúp quá trình này thuận tiện hơn; bạn có thể xem thêm các ứng dụng mua hàng Trung Quốc uy tín mà đội ngũ đã tổng hợp.
Quy trình nhập sỉ về Việt Nam và những bước không nên bỏ qua
Sau khi chốt nguồn hàng, việc đưa hàng về Việt Nam là giai đoạn nhiều người mới lúng túng nhất, vì liên quan đến vận chuyển, thủ tục hải quan và cả tỷ giá.
Chúng tôi thường khuyên làm việc với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm tuyến Trung Việt. Họ nắm rõ quy định hải quan, biết cách đóng gói và khai báo hợp lý. Với hàng điện tử hoặc hàng giá trị cao, chọn sai đơn vị có thể khiến lô hàng bị giữ kiểm tra lâu hơn dự kiến.
Về chi phí, cước thường tính theo cân nặng hoặc thể tích tùy loại hàng. Hãy hỏi rõ giá cho cả hai phương án trước khi chốt đơn. Có những mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh, tính theo thể tích lại rẻ hơn nhiều. Muốn hiểu chi tiết từng bước, bạn có thể đọc thêm quy trình nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam mà chúng tôi đã trình bày trước đó.
Thời gian vận chuyển cũng cần tính kỹ, nhất là khi bạn nhập hàng theo mùa hay theo sự kiện. Một khách từng nhập đồ trang trí Giáng sinh nhưng chọn tuyến đường biển giá rẻ, hàng về trễ gần một tuần. May mà vẫn kịp bán trước lễ, nhưng khá sát nút.
Tự nhập hàng hay thuê đơn vị trung gian
Đây là câu hỏi chúng tôi gặp thường xuyên từ người mới. Tự đặt hàng và làm thủ tục giúp tiết kiệm phí trung gian, nhưng cần thời gian tìm hiểu và kiên nhẫn trao đổi với nhà cung cấp.
Thuê trung gian thì rút ngắn quá trình học hỏi, phù hợp nếu bạn cần nhập số lượng lớn ngay từ đầu hoặc chưa rành thủ tục hải quan. Chúng tôi từng tư vấn cho một khách mới mở shop phụ kiện văn phòng. Người này chọn thuê trung gian ba tháng đầu để làm quen, sau đó mới dần tự đặt hàng khi đã nắm cách vận hành.
Không có lựa chọn nào đúng tuyệt đối. Nếu nhập đều đặn với số lượng ổn định, tự làm sẽ tiết kiệm về lâu dài. Nếu chỉ thử nghiệm vài đợt đầu, thuê trung gian an toàn hơn.
Những rủi ro thường gặp và cách chúng tôi xử lý
Không phải lần nhập hàng nào cũng suôn sẻ. Hàng nhận về có thể khác mẫu hoặc màu so với ảnh, tỷ giá có thể biến động làm đội giá vốn, hay khâu thông quan bị chậm vì thiếu giấy tờ. Với từng vấn đề, chúng tôi có cách làm riêng. Với chênh lệch mẫu mã, chúng tôi giữ toàn bộ tin nhắn trao đổi và ảnh sản phẩm gốc để làm căn cứ khiếu nại. Với tỷ giá, nếu đơn lớn, chúng tôi chốt tỷ giá ngay khi đặt cọc thay vì đợi thanh toán toàn bộ. Với thông quan, chúng tôi chuẩn bị đủ hóa đơn và giấy tờ từ đầu để tránh phải bổ sung sau.
Dù mới bắt đầu hay đã có kinh nghiệm, chuẩn bị kỹ từ khâu chọn nguồn đến vận chuyển vẫn là cách giảm rủi ro tốt nhất. Càng làm nhiều, bạn càng nhạy hơn trong việc chọn shop đáng tin, canh thời điểm săn sale và chọn tuyến vận chuyển hợp với loại hàng của mình.
Vài điều chúng tôi muốn nhắn gửi trước khi bạn bắt đầu
Mua hàng, săn sale và nhập sỉ từ Trung Quốc không khó, nhưng cũng không phải cứ đặt là xong. Chúng tôi từng thấy nhiều người vào nghề vội vàng nhập số lượng lớn ngay đơn đầu tiên, rồi gặp khó khăn khi hàng không như kỳ vọng. Lời khuyên của đội ngũ là bắt đầu từ những đơn nhỏ, làm quen quy trình, rồi mới tăng quy mô khi đã có nguồn hàng và đơn vị vận chuyển đáng tin cậy.
Chúng tôi vẫn cập nhật thêm kinh nghiệm mỗi khi có dịp trải nghiệm thực tế, và sẽ tiếp tục chia sẻ trong các bài sau. Nếu bạn đang cân nhắc bước vào lĩnh vực này, hy vọng những điều trên giúp bạn tự tin hơn khi bắt đầu.
